Click here for a printable PDF document of the Henry Ford Parent Student Handbook in English for 2012-2013 Please Scroll to the bottom on the page for the Spanish Version of the Handbook Parent & Student Handbook 2012-2013 Contact Information School OFFICE Hours: 8:00 AM – 3:30 PM 2498 Massachusetts Avenue, Redwood City, CA 94064 Phone (650) 368-2981 Fax (650) 367- 4357 Mission The mission of Henry Ford Elementary School is to teach and inspire children to read, write, think critically, listen and speak well, apply scientific and mathematical concepts and appreciate the arts. Our school community provides a safe environment in which we teach the life skills necessary for students to become responsible members of society. We welcome parent and community involvement to support our mission. TABLE OF CONTENTS HENRY FORD PRIDE 5 POLICIES 5 COMMUNICATION 7 PARENT INVOLVEMENT 9 ACADEMIC SUPPORT PROGRAMS 10 AFTER SCHOOL SUPPORT PROGRAMS 11 ENRICHMENT ACTIVITIES 11 GENERAL SCHOOL INFORMATION HENRY FORD BELL SCHEDULE & CALENDAR 2012/2013
All Minimum Days, including EVERY Thursday, students 1-5 released at 1:20 Please note the bell rings at 8:10 every morning as instruction begins at 8:15 Monday, August 27 - First Day of Instruction (kinder class is 1 hour) Monday, Sept. 3 – Labor Day, NO CLASSES Thursday, Sept. 13 Minimum Day - Back To School Night Friday, Oct. 19 - Fall Fiesta Monday, Nov. 12 - Veteran’s Day Holiday- NO CLASSES Monday, Nov. 19–Tuesday,Nov. 20–NO CLASSES/Parent CONF Wednesday, Nov. 21 - Friday, Nov. 23 - Fall Break, NO CLASSES Friday, Dec. 21 – NO CLASSES, Teacher training Monday, Dec. 24 - Friday, Jan. 4 - Winter Break, NO CLASSES Monday, Jan. 7 - Classes Resume Monday, Jan. 21 - Martin Luther King’s Holiday - NO CLASSES Friday, February 15- President’s Holiday - NO CLASSES Monday, February 18- President’s Holiday - NO CLASSES Friday March 15 – Wednesday, March 20 - Minimum Days for Parent/Teacher Conferences Friday, March 22 - Minimum Day - (day before Spring Break) Monday, March 25 - Friday, Apr. 5 - NO CLASSES Spring Break Monday, April 8- Classes Resume Monday, April 29– Friday, May 17– California Standards Test (CST) Friday, May 17- Henry Ford 19th Annual Pasta Dinner Thursday, May 23 - Minimum Day- Open House Monday, May 27 - Memorial Day Holiday- NO CLASSES Monday, June 10 - Minimum Day Tuesday, June 11 - Minimum Day Wednesday/Thursday, June 12 and 13 - Minimum Days Friday, June 14- Minimum Day - Last Day of Instruction Tardy: Students are recorded late by the classroom teacher from 8:15A.M. -8:25A.M. After 8:25 A.M. students must come to the office with their parent/guardian to receive a tardy pass Early Pick Up: If your child needs to leave campus early, you must stop by the office to sign out the student. The office staff will then call the room for the child to meet you in the office. For kindergarten, the office will notify the teacher that the parent is on their way to the classroom after the parent has signed out their child. When possible please notify the teacher in advance for early release.
Lost and Found Please mark all personal belongings with your child’s name at the beginning of the year, including lunch boxes. The lost and found is located by the school office. Twice a year, abandoned clothing is collected and donated.
Emergency Cards An emergency card must be completed by a parent/guardian at the beginning of each school year. Please inform the school office of any changes which occur during the school year including your child’s medical provider information. Please note that we are unable to release a student to anyone who is not on this emergency card.
Student Attire Students and parents are encouraged to work together to choose appropriate clothing that is in good taste and suitable for school activities and is not distracting to others. Appropriate clothing and grooming help contribute to a productive learning environment.
Shorts must be within arm’s reach at sides when standing. Pants should fit at the waist.
Electronic Devices No electronic devices are permitted on campus except cell phones. These are permitted but must be turned off and stored in backpacks. Phones may be used after school only. Phones or any other inappropriate electronic items will be confiscated and must be picked up by a parent or guardian from the school office.
Forbidden Items The following items are not permitted at school under any circumstances: weapons or related objects of any kind (including water guns and toy guns), tobacco, matches, alcohol, drugs, inappropriate magazines or books.
Vandalism Any activity by a student/s that is connected to willful or malicious defacement or destruction of any property belonging to Henry Ford Elementary School, its employees or its students, will be found guilty of vandalism. This includes such things as graffiti and tampering with computers, either individually or as part of a group and will be subjected to consequences in accordance to district policy.
Arrival and Dismissal Traffic conditions around school can become quite hectic. We ask that all parents take caution when dropping off and picking up your child and follow the directions delivered by the on duty staff person. The following are guidelines to remember:
After School Supervision: Students need to leave school grounds immediately after school is dismissed unless they are participating in a structured after school activity. In an emergency, please call the school to inform them that you will be late so we can help you make arrangements for your child to be picked up.
HENRY FORD MUSTANG PRIDE Friday is Mustang Pride Day and we encourage all students and staff to wear Henry Ford royal blue and white on that day. Specially printed t-shirts and sweatshirts are available for purchase each year as well. Henry Ford appreciates and encourages character-based citizenship in action in addition to school pride.
Wonderful Tickets Students who demonstrate the character traits of the monthly life skills receive a wonderful ticket in recognition of their efforts. Showing respect, taking responsibility, being trustworthy etc. allow all students to earn wonderful tickets. At each flag salute assembly, six tickets are pulled and those children are recognized and are able to choose a prize from a basket.
General Rewards We have contests and recognition of students at different times of the year such as Accelerated Reader recognition.
Principal awards Occasionally during the Tuesday assembly, students are selected by their teacher and presented by the principal in recognition of improvement in academics, behavior, or positive attitude in class. These students receive a certificate and may choose a prize.
Improvement in Reading Based on improvement in their Accelerated Reading scores, students are awarded certificates at various times of the year.
Attendance Awards Students who have 95% attendance or better receive acknowledgement at the end of the school year. Each of these students receives a pencil or other prize.
Academic achievement Students who score advanced or proficient or advance a level on the California Standards Test (CST) will receive recognition at an assembly at the beginning of the following school year.
POLICIES Homework Homework is part of the total learning process. Grade level homework policies are communicated to the students during the first two weeks of school and during Back to School Night with parents. Homework for absent or ill students may be picked up in the office after class at 3:00.
The following list serves as a reminder of the importance of homework:
Students in grades K-5 will have homework at least 4 days a week (Monday through Thursday) for the following approximate duration: Kindergarten 10-20 minutes
Students are expected to read or be read to on a nightly basis, as this is a part of the assigned homework. Reading is to be done daily, including weekends and holidays. Each student is expected to sign a Reading Contract given out by their teacher. We encourage you to read with your child whenever possible.
Independent Study Contracts Students who are scheduled to be absent from school five or more consecutive days are encouraged to fill out an Independent Study Contract and obtain a travel journal from the office. The teacher will provide the additional schoolwork for classroom credit. The travel journal and schoolwork are due the first day the student returns to school.
School Visitation We welcome school volunteers. If you are visiting the school campus to volunteer, please make arrangements with a teacher or other school staff. Every visitor/volunteer must sign in at the office and place a Visitor’s Pass on the upper part of their shirt so that it is visible for everyone to see. Our students are trained to look for these passes on the yard.
Classroom Observation Parents are welcome to observe their child in the classroom. Arrangements must be made with the office 24 hours in advance. Observations are generally brief so as not to disrupt the classroom. The administrator may accompany the parent to the observation. Observers must sign-in at the office and wear a Visitor’s Pass.
Physical, Sexual, or Emotional Abuse The school is required by law to notify state authorities if there is knowledge or suspicion of physical, sexual, or emotional abuse of children in or outside of school. Henry Ford complies with this law and cooperates with authorities in any investigation. All Henry Ford staff are mandated reporters.
Discipline Policy The administration and staff at Henry Ford School believe that, in an effort to ensure all students have equal access to a quality education, school should be a pleasant and safe environment for everyone, and therefore, students have the opportunity to develop a strong sense of responsibility for their own rights and those of others. In order to provide this, the following are Henry Ford school rules: 1. Be safe: Be careful when you play, keep hands and feet to yourself and stay in the appropriate areas. 2. Be Responsible: Abide by classroom rules and expectations, listen to and follow staff directions. 3. Be Respectful: Be kind to others, sharing and taking turns in the classroom and on the playground. 4. Do the best you can: Always try your best to do what is right.
On the Playground/Yard The following rules are to be followed for using equipment:Slide—go down feet first, and one at a time. Stay on your bottom on the slide. No jumping off slides.
Consequences Each classroom has a set of consequences that are clearly communicated to the students. The consequences are appropriate to the action. On the yard:
If the student is sent to the office:
The goal of progressive discipline is to have the least amount of consequence necessary to alter behavior and for students to behave in a manner that demonstrates respect for people and property. We hope that these rules help prepare students to be good citizens as they mature. Every attempt is made to enforce school rules consistently and with a warm understanding of children and their needs.
Emergency Procedures Each classroom has an exit map and emergency information posted near the exit door. This information is updated each year by the office staff. Fire drills, one earthquake drill and two lockdown drills are held throughout the school year. It is important that students remain quiet and move to the appropriate designated safe place during each drill. For the safety of each student during a real emergency, the following procedure will used:
Henry Ford staff are trained in first aid, CPR and for the AED. There is a disaster plan that is reviewed yearly at the opening of school. The Automated Emergency Defibrillators (AED) are located in the office and in the MUR (cafeteria). In case of an emergency or disaster, please tune to the following radio stations for instructions: KNBR 680 (English) or KIQOI 1010 (Spanish)
COMMUNICATION The communications system between home and school is an important factor for student success. The following are various methods of communication used throughout the school year. Thursday Folders: Notices of upcoming events and important notices are sent home in the Thursday folder. The folder is sent home every week with each child. It is very important to look through this folder weekly because it is the way teachers and school communicates with parents. Mustang Gazette Newsletter: The school publishes a newsletter monthly. Its purpose is to keep you informed of school related activities and upcoming events. It is sent home in the Thursday folder. This newsletter is also available on the Henry Ford School website. Henry Ford Website: Our school maintains a website with a great deal of current information and news that is updated on a regular basis. It is also an excellent resource for parents with general education questions. The web address is www.rcsd.k12.ca.us and then select Henry Ford from the pulldown menu. Parent Teacher Conferences: Conferences with parents are an important part of the reporting system. In elementary school, teachers hold a minimum of two conferences each year, in November and in March. This is an opportunity to check in on your child’s progress and determine the best method of support for their continued growth. It is important to mention that success in school results from the combined effort of the most important people in a child’s life—parents and teachers. Conferences are vital towards keeping the lines of communication open between parents and teachers. When parents and teachers work closely together they develop and implement good education programs for students. E-NEWS: There is an e-mail newsletter that is sent out periodically to keep parents aware of school happenings. Sign up at Maze Day or drop by the office to put your email address on the list. Grading and Report Cards: Questions on the grading process should be directed to your child’s teacher. Reports cards are given out and discussed during Parent Teacher Conferences. Should you have any questions on the report card please ask your child’s teacher. Back To School Night: Scheduled at the beginning of the year, parents come and learn about teachers’ expectations for homework, class schedule and curriculum. In addition, teachers will often have a flyer that lists in-class volunteer opportunities to encourage parent involvement and meet classroom needs.
Parent Questions, Issues and concerns Your questions and concerns are important to us, so it is critical that parents feel free to contact their child’s teacher when there are issues. Please feel free to contact the school office with suggestions and ideas as well.
STUDENT HEALTH Illness Students with symptoms of illness, such as vomiting, fever, excessive coughing, eye infections, etc. should not be sent to school. All students should be free of symptoms for at least 24 hours before returning to school. Special Medical Needs The school office is trained to administer simple first aid in case of an accident on the playground, but the school is not staffed with medical personnel. A school nurse is usually on-site one day a week. Be sure to let the office know if your child has any serious medical issues such as seizures, severe allergies, etc. Medications The law requires that students not carry or keep medications in their possession during the school day. All medications must be stored in the school office and accompanied by a physician’s prescription and labeled appropriately. A written authorization from the parent/guardian is also necessary to allow office personnel to administer the medicine. Immunization An immunization record is required for every child prior to admittance to any school in California. Immunizations may be given by your physician. Your child can also go to a local clinic. If you would like assistance in locating a local clinic, please call the school office. Hearing Students in K, 2nd, and 5th grades are tested annually or when teachers have concerns with hearing. Vision Students in K and 3rd grades are tested annually or when teachers have concerns. PARENT INVOLVEMENT School Site Council (SSC) The School Site Council provides a partnership among the school board, administrators, parents, and community members. The School Site Council has the responsibility of planning and implementing a budget, and evaluating the School Improvement Plan. Members of the School Site Council are elected every year. This is one way of directly involving parents, teachers, and community members in conversations about their community school. This forum welcomes all parents to participate. Meeting dates are posted on our website and in the office window boxes. English Language Advisory Committee (ELAC) The purpose of ELAC is threefold. First and foremost through our ELAC meetings, parents begin to orient themselves to the California school system, and Redwood City School District in particular and are given ongoing information so they may support their child’s schooling at home. Secondly, the parents are asked their advice about the ways that the school may support their English learners. Lastly, parents are informed of the school’s program to bring their children to proficiency in English. More information about ELAC is available via the school website. Parent Teacher Association (PTA) All parents are welcome and encouraged to attend our monthly meetings to learn how your involvement can make a difference to our students. There are numerous and varied volunteer opportunities available at all levels for parents and guardians. Your involvement can improve Henry Ford not just for your child but also for all children. (We thank you, in advance, for joining us). Meetings are held the second Tuesday of every month at 7 pm in the Staff Room. Childcare is provided free of charge. More information is available on our website. PTA GOALS
Parent Volunteers During School Hours Classroom teachers, our librarian, and other school staff welcome parents, guardians, and grandparents to volunteer their time and/or expertise (please follow regular visitor procedures including signing in at the office and wearing a name tag) We welcome your help in the following areas when you’re available to do so:
ACADEMIC SUPPORT PROGRAMS Targeted Instructional Time (TIG) This year, we continue the TIG program (circling) for students in grades 1 through 5. TIG is a data-proven process that increases the capacity of teachers to serve all students, including special education students in the general education classroom. Five days a week, each child is leveled for approximately an hour of instruction time for reading and English Language Development. Some children may be in another classroom to receive this instruction from a teacher working with other students at that same reading level. Children who need extra support will receive that help. Children on grade level will be working with students on grade level, and children who need acceleration will be challenged at their level. Grade level instruction in reading continues to occur in the regular classroom at another time of the day. English Language Development Students who are designated English Learners are assessed at the beginning of the school year. Based on this assessment, students’ needs are met through classroom intervention and support through the English Language Development TIG groups. Each English Language Learner has a matrix review at conference time that reflects on skills and achievement in the area of English Language Development. Accelerated Reading Program (AR) Students come to the library each week to check out books that are 'leveled', read them and then return the following week to take their quiz in the library. Our Librarian constructs progress boards by classroom to highlight students progress. Students receive prizes for quizzes with a score of 100%. In addition, prizes are awarded to those students taking the most quizzes in a month in each class. This is an additional and unique tool useful for building fluency in literacy. To inquire about your child’s current level and weekly progress, ask your child’s teacher. Gifted and Talented Education Program (GATE) Students are tested at the end of the year beginning in 3rd grade and through 5th grade for placement in the pullout GATE program for the following year. This assessment determines a student’s eligibility to participate in the program. Students who qualify will meet every other week for the program. which is held off-site. If a child participates in GATE, it is the parent’s responsibility to arrange for transportation of the student. Student Study Team (SST) The Student Study Team is made up of parents, teachers, and administrators meeting to discuss concerns about academics and/or behavior of an individual child. The purpose of these meetings is to develop strategies at home and school to support children. If you have any concerns about your child, please contact your child’s teacher so she can initiate a Student Study Team meeting. Speech and Language Students identified with Speech and Language considerations receive specialized instruction in articulation and language skills by a Speech Therapist at the school site. The number of minutes of instruction per week is determined by an Individualized Education Plan (IEP). If a parent has concerns about his/her child, he/she should contact the classroom teacher or school administration. Resource Specialist Program (RSP) Students identified with Specific Learning Disabilities and other learning differences receive specialized instruction in strategies to support student learning. During TIG, Resource Specialist students are integrated into the reading groups. Students receive instruction, based on the number of minutes per week as determined by an Individualized Education Plan (IEP). Breakfast and Lunch Program Breakfast and hot lunch are served daily. Applications for the free or reduced lunch program can be obtained from the school office and are included in the beginning school packet. AFTER SCHOOL SUPPORT PROGRAMS Homework Club The availability of Homework Club is generally dependent on funding. The program serves first through fifth grades, is held after school for about an hour and is provided by our classroom teachers. Students complete homework assignments, including expected daily reading. If students finish assignments before Homework Club is over, there are support learning activities to extend and reinforce learning. Informal tutoring may also be included. Parks and recreation department Through a 21st Century Grant, Henry Ford is able to offer a no cost after school program provided by Park and Recreation Department to first through fifth graders from after school until 6:00. The program provides homework help, recreational activities and enrichment. Students are expected to attend the full length of time on a daily basis. Child Development Center (CDC) CDC offers before, after and summer care and is the only program to accept kindergarteners at this time. The program operates on a fee basis with a sliding scale. The Child Development Center also offers a preschool program on site for three year olds and up. Please contact CDC directly for more information. We feel fortunate to be able to offer all of these programs at HF and it is important that students recognize these classes as an opportunity. If students are unable to follow the behavioral guidelines, they may be removed from the programs.
ENRICHMENT ACTIVITIES Physical Education (P.E.) All Henry Ford students receive two physical education classes per week through the Parks and Recreation program. The curriculum is based on state standards and expectations. Students learn body mechanics, various games and rules, as well as basic physical conditioning. This program is supported by a Wellness grant from Sequoia Heath Care. Teachers also take students out to participate in physical education activities and lessons. Students should be wearing appropriate clothes and shoes for running, jumping, and participating in this program. Music We have two programs of music at Henry Ford School.
Art in Action Art in Action is an engaging, hands on curriculum that teaches art history, art appreciation and art techniques. Parent volunteers and teachers are trained to help students analyze art masterpieces. Students learn about these artists and create their own art in that particular artistic style. A variety of media is used including drawing, painting and sculpture. To find out more about the Art in Action organization, please go to www.artinaction.org. We are very appreciative of those parents who are able to offer their time to help with this enriching activity. Please check our school website to find out more about this art curriculum and the free docent training offered by Art in Action.
Other enrichment classes Depending on circumstances, various other enrichment classes are offered throughout the year. In the past we have had chess, yoga, track, math games, art from Young Rembrandts, gardening, sewing, music and other classes. Please check in the Thursday folders or ask your child’s teacher about the availability of after-school enrichment classes. Manual de Padres y Alumnos 2012-2013 Información de contacto Horas de la Oficina de la Escuela: 8:00 – 3:30 PM 2498 Massachusetts Avenue, Redwood City, CA 94064 Teléfono (650) 368-2981 Fax (650) 367- 4357 Misión La misión de la Escuela Henry Ford es enseñar e inspirar a los niños/as a leer, escribir, pensar críticamente, escuchar, hablar bien, aplicar conceptos científicos y matemáticos y apreciar las artes. Nuestra comunidad escolar provee un medioambiente seguro en el cual les enseñamos habilidades de la vida necesarias para que los alumnos se conviertan en miembros responsables de la sociedad. Nosotros invitamos a los padres de familia y a la comunidad a que participen en apoyo de nuestra misión. TABLA DE CONTENIDO HENRY FORD PRIDE 5 HENRY FORD HORARIO ESCOLAR Y CALENDARIO 2012-13
Calendario La campana de la mañana suena a las 8:10 AM y los niños deben de estar sentados en la clase y listos para recibir las instrucciones de la mañana a las 8:15 AM. Todos los días mínimos, incluidos los jueves, los alumnos de los grados 1-5 salen a la 1:20 PM. lunes, 22 de agosto - - - Primer día de clases (solamente una hora para kinder) lunes, 5 de septiembre--- NO HAY CLASES “Labor Day” jueves, 8 de septiembre - - - Día mínimo - Noche de regreso a las clases viernes, 21 de octubre - - - Fiesta del otoño viernes, 11 de noviembre - - NO HAY CLASES - Feriado por el Día de los Veteranos 16 al 22 de noviembre - - - - - Días Mínimos - Conferencias entre padres y maestros miércoles 23 al 25 de noviembre - NO HAY CLASES – Feriado - Acción de Gracias viernes, 16 de diciembre- - - - - Día mínimo - Día antes de las vacaciones de invierno lunes, 19 de dic. al 6 de enero NO HAY CLASES - Vacaciones de invierno lunes, 9 de enero - - - - - - - - - Se reanudan las clases lunes, 16 de enero - - - - - - - NO HAY CLASES - Feriado Día de Dr. MLK viernes, 17 de febrero - - - - - - NO HAY CLASES - Feriado por el Día de los lunes, 20 de febrero- - - - - - - - NO HAY CLASES Presidentes 12 al 16 de marzo - - - - - - - - - Días mínimos - Conferencias entre padres y maestros viernes, 30 de marzo - - - - - - - Día mínimo - Día antes de las vacaciones de primavera 2 al 6 de abril - - - - - - - - - - - NO HAY CLASES - Vacaciones de primavera lunes, 9 de abril - - - - - - - - - - Se reanudan las clases 16 de abril al 4 de mayo - - - - - Exámenes estatales (California Standards Test- CST) viernes, 18 de mayo- - - - - - - -Henry Ford 18th “Annual Pasta Dinner” jueves, 24 de mayo- - - - - - - - - Día mínimo - Noche de puertas abiertas “Open House” lunes, 28 de mayo - - - - - - - - NO HAY CLASES - Feriado por el Día de Recuerdo a los Caídos por la Patria martes 5 de junio - - - - - - - - - Día mínimo miércoles, 6 de junio- - - - - - - Día mínimo jueves, 7 de junio - - - - - - - - Día mínimo - Ultimo día de clases
Asistencia Es muy importante que los alumnos lleguen a tiempo y estén en la escuela todos los días. Las ausencias justificadas son por enfermedad, muerte en la familia o una festividad religiosa. Para reportar una ausencia, por favor llame a la oficina de la escuela al (650) 368-2981. Cuando sea posible, por favor haga sus citas al doctor y dentista después de la escuela. También, es importante mencionar que nuestro distrito escolar recibe apoyo financiero del estado por cada alumno que asista a clases cada día: por lo tanto, la asistencia regular diaria es fundamental y una prioridad para nuestra escuela. El padre, la madre o el tutor tiene que telefonear a la escuela cada día que el/la alumno/a esté ausente.
Por favor marque todos los objetos personales de su alumno/a desde el comienzo del año, incluyendo loncheras con el nombre de su niño/a. El área de las cosas perdidas y encontradas está localizada en la oficina de la escuela. Dos veces al año la ropa es recolectada y donada.
Tarjetas de emergencia Una tarjeta de emergencia debe de ser completada por el padre, la madre o el tutor al comienzo del año escolar. Por favor informe a la oficina de la escuela de cualquier cambio que ocurra durante el año escolar, incluyendo la información del proveedor medico de su hijo. Nosotros no podemos dejar salir a un/a alumno/a con alguien que no esté en la tarjeta de emergencia.
Normas del vestuario Se anima a los alumnos y a los padres a trabajar juntos para elegir el tipo de ropa del alumno/a que sea de buen gusto y apropiado par a las actividades escolares y que no distraiga a los demás. Ropa apropiada y un buen aseo ayudan a contribuir a un productivo ambiente de aprendizaje.
Artículos electrónicos No se permiten artículos electrónicos en la escuela excepto por teléfonos celulares. Estos están permitidos pero deben estar apagados y guardados en las mochilas. Los teléfonos pueden ser usados después de la escuela únicamente. Los teléfonos o cualquier otro tipo de artículos electrónicos que se usen inapropiadamente serán confiscados y el padre/la madre o tutor tendrán que recogerlos en la oficina de la escuela Artículos prohibidos Los siguientes no están permitidos en la escuela bajo ninguna circunstancia: armas o objetos de cualquier clase (incluyendo pistolas de agua o de juguete), tabaco, cerillos, alcohol, drogas, revistas o libros inapropiados. Vandalismo Cualquier actividad por un alumno(s) voluntaria o maliciosa que esté conectada con el daño o destrucción de cualquier propiedad que pertenezca a la escuela Henry Ford, sus empleados o sus alumnos se encontrara culpable de vandalismo. Esto incluye cosas como grafiti y manipulación con computadoras ya sea individualmente o como parte de un grupo, será sujeto a consecuencias acorde a las políticas del distrito. Llegadas y salidas Las condiciones del tráfico alrededor de la escuela pueden ser bastante agitadas. Les pedimos a todos los padres que tomen precaución al dejar o recoger a su hijo(a) y siga las instrucciones que el personal a cargo le den. Las siguientes son guías para recordar:
SUPERVISION DESPUES DE LA ESCUELA: Los alumnos deben de abandonar el área de la escuela inmediatamente después que esta ha terminado a menos de que ellos estén participando en alguna actividad estructurada después de las clases. En caso de emergencia, por favor llamen a la escuela para informarles que usted llegara tarde para que nosotros podamos ayudarles a hacer arreglos para que su niño/a pueda ser recogido/a
HENRY FORD ORGULLO MUSTANG El viernes es el Día del Orgullo Mustang y estamos animando a los alumnos y personal docente para que usen los colores de la escuela el azul marino y blanco ese día. Las camisetas especialmente impresas y las sudaderas están disponibles y a la venta cada año. Henry Ford aprecia y alienta a la ciudadanía basada en el carácter en acción además del orgullo escolar.
boletos maravillosos Los alumnos que demuestren los rasgos de carácter de las habilidades para la vida, recibirán un boleto en reconocimiento de sus esfuerzos. El respeto, tomar responsabilidad, ser digno de confianza, etc. Permitirá a los alumnos la oportunidad de ganar estos boletos maravillosos. Cada vez que se salude a la bandera en las asambleas, seis boletos serán seleccionados y los alumnos que vayan a ser reconocidos tendrán la oportunidad de escoger un premio de una canasta. recompensas generales Tenemos concursos y reconocimiento a alumnos en diferentes momentos durante el año. Como por ejemplo, la participación con la clase el día del espíritu escolar. premios de la directora Ocasionalmente durante la asamblea del martes algunos alumnos son seleccionados por su maestro(a) y presentados por la directora en reconocimiento al mejoramiento académico, comportamiento, o actitud positiva en clase. Estos alumnos reciben un certificado y pueden escoger un premio. mejoras en la lectura En base a como mejoren los resultados de su lectura acelerada, los alumnos recibirán certificados en distintas ocasiones durante el año. premios de asistencia Los alumnos que tengan un record de asistencia del 95% o mejor recibirán reconocimiento al final del año. Cada uno de estos alumnos recibe un lápiz u otro premio por su buena asistencia. logros académicos Los alumnos que tengan una puntuación avanzada o competente o que avancen un nivel en el examen de los estándares de California (CST) serán reconocidos en una asamblea al principio del siguiente año escolar.
POLITICAS tarea La tarea es parte de todo el proceso de aprendizaje. Las políticas de la tarea de nivel de grado son comunicadas a los alumnos durante las primeras dos semanas de la escuela y durante La Noche de Regreso a la Escuela a los padres de familia. La tarea para los alumnos que están enfermos o ausentes puede ser recogida en la oficina después de clases a las 3:00pm. La siguiente lista sirve como recordatorio de la importancia de la tarea:
Los alumnos en los grados de K-5º tendrán tarea por lo menos durante cuatro días de la semana (de lunes a jueves) durante estos minutos aproximadamente:
Se espera que a los alumnos lean o que alguien les lea cada noche y esto es parte de las tareas asignadas. La lectura debe de ser diaria, incluyendo los fines de semana y los días feriados. Cada alumno debe de firmar un contrato de lectura dado por su maestro/a. Le animamos a que lea con su niño/a cada vez que le sea posible. contratos de estudio independiente Los alumnos que tienen programados cinco o más días consecutivos durante los cuales estarán ausentes, tendrán que llenar una forma y un Contrato de Estudio Independiente y obtener un diario de viaje de la oficina. El maestro/a les proveerá el trabajo adicional a cambio de créditos en la clase. El diario de viaje y el trabajo escolar adicional deberán ser entregados el primer día que el alumno regrese a la escuela. visitas en la escuela Los voluntarios a la escuela son bienvenidos. Si usted está visitando la escuela como un voluntario, por favor hágaselo saber al maestro/a o a alguna otra persona que sea parte del personal de la escuela. Cada visitante/voluntario deberá firmar en la oficina y ponerse un Pase de Visitante en la parte de arriba de su camisa para que sea visible para que la gente lo reconozca. Nuestros alumnos están entrenados para observar y reconocer estos pases en la escuela. observación en el salón de clases Los padres son bienvenidos para que vengan a observar a su hijo/a en el salón de clases. Deben de hacer arreglos con 24 horas de anticipación con el maestro/a y la directora. Este tiempo de observación generalmente es breve para no perturbar el salón de clases. Tal vez la directora acompañará al padre a esta observación. La persona que está observando deberá firmar antes de entrar en la oficina y usar un pase de visitante. abuso físico, sexual o emocional La ley requiere que la escuela les notifique a las autoridades estatales si hay conocimiento o sospechas de abuso físico, sexual o emocional del niño/a dentro o fuera de la escuela. Henry Ford cumple con esta ley y coopera con las autoridades en cualquier investigación. Todos los empleados de Henry Ford están bajo mandato de reportar estos incidentes. políticas de la disciplina Los administradores y empleados de la escuela Henry Ford creen que en un esfuerzo para asegurar que todos los alumnos tengan acceso a una educación de calidad, la escuela debe de tener un ambiente placentero y seguro para todos, y por tanto los alumnos tienen la oportunidad de desarrollar un fuerte sentido de responsabilidad por sus propios derechos y los de otras personas. Para poder proveer esto, estas son las reglas a seguir en la escuela Henry Ford: 1. TENER cuidado: Tener cuidado cuando están jugando, mantener sus manos y pies alejados de otras personas y mantenerse en las zonas apropiadas. 2. SER responsable: Seguir las reglas y expectativas del salón de clase, escuchar y seguir las direcciones de los empleados de la escuela. 3. SER respetuoso: Ser amable con los demás, compartir y tomar turnos en la clase y durante la hora de recreo en el área de juegos. 4. HACER lo mejor que se pueda: Siempre hacer lo mejor posible y hacer lo que es correcto. en el patio de juegos Las siguientes reglas deberán de seguirse para utilizar el equipo de juegos.
consecuencias Cada salón de clases tiene una serie de consecuencias que son claramente comunicadas a los alumnos. Las consecuencias serán acordes a la acción.
En el patio de juegos:
Si el alumno es mandado a la oficina:
La meta de la disciplina progresiva es usar la menor cantidad de consecuencias necesarias para alterar el comportamiento y es que los alumnos se comporten de una manera que demuestre respeto a otras personas y a la propiedad ajena. Nosotros esperamos que estas reglas preparen a los alumnos a ser buenos ciudadanos conforme ellos maduran. Se hace todo lo posible para hacer cumplir las reglas de la escuela de una manera consistente y con una comprensión afectuosa de los niños y sus necesidades. procedimientos de emergencia Cada salón de clases tiene un mapa de salida e información de emergencia disponible cerca de la puerta de salida. Esta información es actualizada cada año por el personal de la oficina. Los simulacros de incendios, un simulacro de terremotos y dos simulacros de cierre total de la escuela se llevan a cabo durante todo el año escolar. Es importante que los alumnos se mantengan callados y se muevan hacia las áreas seguras designadas durante cada simulacro. Para la seguridad de cada alumno durante una emergencia real, el siguiente procedimiento se seguirá:
El personal de la escuela está entrenado en primeros auxilios, CPR y AED. Existe un plan de desastre que es revisado anualmente al inicio del año escolar. Los desfibriladors automáticos de emergencia (siglas en Inglés AED) se encuentran en la oficina y en el salón multiusos (cafetería). En caso de una emergencia o desastre, por favor sintonice a las siguientes estaciones de radio para escuchar instrucciones adicionales: KNBR 680 (Inglés) o KIQOI 1010 (Español).
COMUNICACIÓN El sistema de comunicación entre los hogares y la escuela es un factor importante para el éxito del alumno. Los siguientes métodos de comunicación son utilizados durante el año escolar. carpetas de los jueves: Las noticias acerca de los eventos próximos e importantes son mandadas a los hogares en la carpeta del jueves. Se manda la carpeta semanalmente con el niño/a. Es muy importante ver esta carpeta cada semana porque es la forma principal de comunicación entre el maestro, la escuela y los padres. El boletín de noticias mustang: La escuela pública un boletín de noticias mensualmente. El propósito es de mantenerles informados de las actividades relacionadas a la escuela y actividades futuras. El boletín será mandado en la carpeta del jueves. Este boletín también estará disponible en el sitio de Internet de Henry Ford. noticias de henry ford en el web: Nuestra escuela mantiene un sitio Web con mucha información y noticias actuales que se actualiza regularmente. Es también un medio excelente para que los padres encuentren respuestas a preguntas educativas en general. conferencias de padres y maestros: Las conferencias con los padres de familia son una parte muy importante del sistema de reportes. En la escuela primaria, el/la maestro/a lleva a cabo un mínimo de dos conferencias cada año, en noviembre y en marzo. Esta es una oportunidad para revisar el progreso de su niño/a y determinar el mejor método de ayuda para que pueda seguir avanzando. Es importante mencionar que el éxito es posible por el esfuerzo conjunto de la gente en la vida del niño/a en este caso los padres y el maestro/a. Las conferencias son vitales para mantener las líneas de comunicación abiertas entre padres y profesores. Cuando los profesores trabajan de cerca ellos desarrollan e implementan buenos programas de educación para los alumnos. Información de correo electrónic Hay un boletín de información a través de correo electrónico que es enviado periódicamente para mantener a los padres informados. Regístrese durante el día del foro informativo(MAZE DAY) o pase por la oficina para poner su dirección de correo electrónico en la lista. grados y tarjetas de calificaciones: Las preguntas sobre las calificaciones deben ser dirigidas al maestro/a de su niño/a. Las tarjetas de las calificaciones se entregan y discuten durante las conferencias de padres y maestros. Si usted tuviera alguna pregunta acerca de la tarjeta de las calificaciones por favor diríjasela al maestro/a de su niño/a Noche de regreso a las clases: Prevista al comienzo del año escolar, los padres pueden venir y aprender sobre las expectativas del maestro/de la maestra sobre las tareas, el horario de clases y obtener información sobre los planes de estudios. Además de esto, los maestros a menudo tienen un folleto que enumera las oportunidades para ser voluntarios para fomentar la participación de los padres y satisfacer las necesidades del salón. Preguntas, problemas y preocupaciones de los padres de familia Sus preguntas y preocupaciones son importantes para nosotros, así que es crítico que los padres se sientan libres de contactar al maestro/a de su niño/a cuando hay estos problemas. Por favor también siéntase libre de llamar a la oficina de la escuela con sugerencias e ideas.
SALUD DEL ALUMNO Enfermedades Los alumnos con síntomas de enfermedad como vomito, fiebre, tos excesiva, infección de los ojos, etc. no deben ser mandados a la escuela. Todos los alumnos deben estar libres de síntomas por al menos 24 horas antes de regresar a la escuela. Necesidades MÉDICAS especiales La los empleados de la oficina escolar están entrenados para administrar primeros auxilios simples en casos de accidentes en el área de juegos, pero la escuela no tiene personal médico. La enfermera de la escuela usualmente esta aquí un día a la semana. Asegúrese de hacerle saber a la oficina si su hijo tiene problemas médicos serios como convulsiones, alergias severas, etc. Medicinas La ley requiere que los alumnos no lleven o mantengan medicamentos en su poder durante el día escolar. Todas las medicinas tienen que ser guardadas en la oficina de la escuela y deben estar acompañadas por una prescripción médica y estar etiquetadas adecuadamente. Una autorización por escrito de los padres/tutores también es necesaria para permitir que el personal de la escuela administre la medicina. Vacunas Un registro de vacunas es requerido para cada niño/a antes de entrar a cualquier escuela en California. Las vacunas pueden ser dadas por su médico. Su hijo/a puede también ir a una clínica local. Si usted necesita ayuda para localizar una clínica local, por favor llame a la oficina de la escuela. Audición Los alumnos en K, 2o y 5o grado son examinados anualmente o cuando el maestro tiene preocupaciones. Visión Los alumnos en K y 3er grado son examinados anualmente o cuando el maestro tiene preocupaciones. PARTICIPACION DE LOS PADRES Concilio Escolar (siglas en Inglés SSC) El Concilio Escolar establece una asociación entre la mesa directiva, administradores, alumnos, padres y miembros de la comunidad. El Concilio Escolar tiene la responsabilidad de planear e implementar un presupuesto y evaluar el plan de mejoramiento escolar. Los miembros del Concilio Escolar son elegidos cada año. Esta es una manera de involucrar directamente a los padres de familia, maestros y miembros de la comunidad en conversaciones sobre la comunidad escolar. Este foro invita a todos los padres a que participen. ¡Las fechas de las reuniones son publicadas en nuestra página Web, en la ventana de la oficina. Comité asesor del idioma inglés (siglas en Inglés ELAC) El propósito del ELAC es triple. En primer lugar y mediante nuestras reuniones de ELAC, los padres de familia comienzan a orientarse ellos mismos sobre el sistema escolar de California y en particular del Distrito Escolar de Redwood City y se les da información actual de como ellos pueden apoyar la educación de su hijo/a en casa. En segundo lugar, se pide la opinión de los padres de familia sobre maneras de cómo puede apoyar la escuela a los alumnos aprendiendo Inglés. Finalmente se informa a los padres de los programas que hay en la escuela para que sus hijos alcancen el dominio del idioma inglés. Más información sobre el ELAC está disponible en nuestra página Web. Asociación de padres y maestros (PTA) Todos los padres son bienvenidos y se les anima asistir a nuestras reuniones mensuales para aprender como su participación puede hacer una diferencia en nuestros alumnos. Hay un gran número y variedad de oportunidades disponibles en todos los niveles para padres y tutores. Su participación puede mejorar la escuela Henry Ford no solo para su hijo/a pero también para todos los alumnos. Agradecemos, por adelantado, el que se una a nosotros. Las reuniones se llevan a cabo el segundo martes de cada mes a las 7 p.m. en el salón de los maestros. Hay cuidado de niños gratis. Hay más información disponible en nuestra página Web. OBJETIVOS DE PTA
Padres voluntarios durante las horas de la escuela Los maestros/a del salón de clase, nuestra bibliotecaria y otro personal de la escuela dan la bienvenida a los padres de familia, tutores y abuelos a donar su tiempo y/o su experiencia como voluntarios (por favor sigan los procedimientos regulares de los visitantes a la escuela incluyendo el apuntarse al llegar en la oficina y usar una etiqueta con su nombre) Les invitamos a que nos ayuden en las siguientes áreas cuando estén disponibles para hacerl
Si usted está interesado/a en hacerse voluntario, por favor comuníquese con el maestro/la maestra de su hijo/a o pregunte en la oficina escolar. PROGRAMAS APOYO ACADÉMICO Tiempo de instrucción en grupo con un enfoque especial (siglas en inglés TIG) Este año, continuamos con el programa TIG (circuito) para los alumnos en los grados de 1º a 5º. TIG es un proceso probado por los datos que incrementa la capacidad de los maestros para servir a todos los alumnos, incluyendo los alumnos de educación especial en salones de educación general. Cinco días a la semana, cada niño/a es agrupado con otros alumnos a su nivel por aproximadamente una hora de instrucción en lectura y desarrollo del inglés. Algunos niños puede que estén en otro salón para recibir esta instrucción del maestro trabajando con otros alumnos que estén a su mismo nivel de lectura. Los alumnos que necesitan más apoyo recibirán esa ayuda. Los niños que estén al nivel de su grado estarán trabajando con alumnos de su mismo nivel y los alumnos que necesiten la aceleración serán retados a su nivel. La instrucción de nivel de grado en lectura continúa en su salón regular a otra hora del día. Desarrollo del idioma inglés Los alumnos que son designados como alumnos aprendiendo el idioma inglés son evaluados al comienzo del año escolar. Basado en esta evaluación, las necesidades de los alumnos se satisfacen por medio de la intervención y apoyo en el salón mediante grupos TIG del desarrollo del idioma inglés. Cada alumno aprendiendo el idioma inglés (conocido como EL por sus siglas en inglés) tiene una matriz que se revisa en el tiempo de las conferencias y refleja los logros y capacidades en el área del desarrollo del idioma inglés. ¡Programa de lectura acelerado! (AR por sus siglas en inglés) Los alumnos vienen a la biblioteca cada semana para sacar libros que están marcados por nivel de lectura, los leen y la siguiente semana los devuelven para responder a un cuestionario en la biblioteca. Para mostrar el progreso de los alumnos nuestra bibliotecaria hace reportes de progreso por salón. Los alumnos reciben premios por cuestionarios con una calificación de 100%. Además de esto, se dan premios a los alumnos que tomen la mayor cantidad de cuestionarios en el mes en cada clase. Esta es una herramienta única y adicional para fomentar la fluidez en la alfabetización. Para informarse del nivel actual de su niño/a y su progreso semanal, pregúntele al maestro de su niño/a. Programa de educación para alumnos dotados y talentosos (siglas en inglés GATE) Los alumnos son examinados al final del año, comenzando en tercer grado hasta quinto para la cubicación en el programa GATE el año siguiente. Esta evaluación determina la elegibilidad de un alumno para participar en el programa. Los alumnos que califican se reúnen cada dos semanas para un programa que se lleva a cabo fuera de la escuela. Si un niño/a participa en GATE, es la responsabilidad de los padres de familia de arreglar la transportación de su alumno. Equipo de estudio del alumno (SST) El equipo de estudio del alumno está compuesto por los padres, maestros y directora que se reúnen para discutir las preocupaciones sobre las áreas académicas y/o del comportamiento de un/a alumno/a individual. El propósito de estas reuniones es desarrollar estrategias en casa y en la escuela para apoyar al niño/a. Si tiene cualquier preocupación por su hijo/a por favor póngase en contacto con el maestro de su hijo/a para iniciar las reuniones del equipo de estudio del alumno. Habla y lenguaje Los alumnos identificados con problemas del habla y lenguaje reciben instrucción especializada en articulación y habilidades del lenguaje impartida por la terapeuta del lenguaje en la escuela. El número de minutos de instrucción por semana es determinado por el plan de educación individual (conocido por sus siglas en inglés como IEP). Si un padre, una madre o tutor están preocupados por su niño/a él/ella debe comunicarse con la directora o el maestro/a del salón de clase. Programa de especialista de recursos (conodido por sus siglas en inglés como RSP) Los alumnos identificados con discapacidades especificas de aprendizaje y otras diferentas de aprendizaje reciben instrucción especializada en estrategias para apoyar la educación del alumno. Durante TIG, los alumnos de la especialista de recursos son integrados en los grupos de lectura. Los alumnos reciben instrucción basada en el número de minutos por semana determinados por el plan de educación individualizado (siglas en Inglés IEP). Programa de desayuno y almuerzo Desayunos y almuerzos calientes son servidos diariamente. Las solicitudes para el programa de almuerzo gratis y a precio reducido pueden obtenerse en la oficina de la escuela y están incluidas en el paquete del inicio escolar. PROGRAMAS DE APOYO DESPUES DE LA ESCUELA Club de tareas Este programa sirve a alumnos de primero a quinto grado, es impartido después de la escuela y es proveído por los maestros de nuestra escuela. Debido a que está fundado por una beca del condado, nosotros requerimos que los alumnos se queden por todo el periodo designado para el programa. Los alumnos completan su tarea incluyendo su lectura diaria. Si los alumnos terminan su tarea antes de que se termine la hora del club, hay actividades educativas de apoyo para extender y reforzar el aprendizaje. La tutoría informal también puede ser incluida. educación “Parks and rec” Mediante una Beca de 21st Century, la escuela Henry Ford puede ofrecer a no costo el programa para después de la escuela proveído por los Servicios educativos Park and Rec para alumnos de primero a quinto grado hasta las 6:00pm. El programa provee ayuda con las tareas, actividades recreativas y enriquecimiento. Se espera que los alumnos que asisten se queden todo el tiempo diariamente. Centros de Desarrollo infantil (conocido por sus siglas en inglés como CDC) El CDC ofrece cuidado de niños antes, después y durante el verano y en la actualidad es el único programa que acepta alumnos de Kindergarten. El programa opera en base a los honorarios con una escala variante. Empezando en 2009-10, el centro de desarrollo infantil va a ofrecer un programa preescolar para niños de tres años y mayores. Por favor comuníquense con el CDC directamente para recibir más información. Nos sentimos muy afortunados de ofrecer todos estos programas en Henry Ford y es importante que los alumnos reconozcan que estas clases son una oportunidad. Si los alumnos no son capaces de seguir las normas del comportamiento, puede que haya que sacarles de los programas. ACTIVIDADES DE ENRIQUECIMIENTO Educación física Todos los alumnos de Henry Ford reciben una clase de educación física por semana por medio del programa de Ritmo y Movimiento. El programa de estudios se basa en los estándares y expectativas del estado. Los alumnos aprenden la mecánica corporal, diversos juegos y reglas, así como el acondicionamiento físico. Este programa está fundado completamente por los fondos de PTA. Los maestros también sacan a los alumnos a participar en actividades y lecciones de educación física. Los alumnos deben vestirse con ropa apropiada y zapatos para correr, brincar y participar en este programa. Música Tenemos dos programas de música en la escuela Henry Ford.
Arte en acción Arte en Acción es un currículo interesante que enseña la historia, apreciación y técnicas del arte. Los padres voluntarios y los maestros son entrenados para ayudar a los alumnos a analizar obras maestras de arte. Los alumnos aprenden sobre estos artistas y crean su propio arte en ese estilo artístico. Una variedad de medios son utilizados incluyendo el dibujo, la pintura y la escultura. Para aprender más sobre la organización de Arte en Acción por favor vaya a la pagina electrónica www.artinaction.org. Les estamos muy agradecidos a esos padres que ofrecen su tiempo para ayudar con esta actividad de enriquecimiento. Por favor revise nuestra página Web para saber más sobre este currículo de arte y el entrenamiento gratis a personal docente ofrecido por Arte en Acción. Otras clases de enriquecimiento Dependiendo de las circunstancias, varias otras clases de enriquecimiento son ofrecidas durante el año. En el pasado hemos tenido Scrabble, yoga, carreras, juegos de matemáticas, ciencias marinas, jardinería, costura, música y otras clases. Por favor revise en las carpetas del jueves o pregúntele al maestro/a de su hijo/a cual es la disponibilidad de nuestras clases de enriquecimiento después de la escuela. Last Modified on September 6, 2012
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